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Bonnes pratiques pour le partage de fichiers

Le partage de fichiers est un élément incontournable dans un projet.

Cet article résume quelques bonnes pratiques à observer pour s'assurer que

le fichier est lisible pour les humains sur la majorité des supports et dans la majorité des environnements logiciels ;
le fichier est accessible pour des systèmes logiciels automatisés (programmes, IA …).

Résumé :

Privilégiez des fichiers au format PDF(.pdf) et, sauf besoin particulier, évitez d'utiliser des formats bureautiques natifs, comme du traitement de texte (.docx, .odt) , du tableur (.xlsx, .ods), ou des présentations (.ppt, odp).
Utilisez des noms de fichiers simples, c'est à dire, sans espace, et sans caractères diacritiques (caractères accentués, cédilles etc.)
Utilisez uniquement des lettres minuscules : pas de majuscule dans les noms de fichiers.
Choisissez un nom de fichier signifiant : idéalement, le nom du fichier doit permettre à un humain d'en saisir le contenu, sans forcément l'ouvrir ni en consulter les méta-données.

Exemples

Mon fichier.docx : pas OK,

analyse-système.pdf : pas OK,

traduction français kréyol.docx : pas OK,